郵件結尾禮貌用語：最後祝董事長身體健康，萬事如意。
寫壹封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第壹行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。問候語要寫在稱呼的下壹行，空兩格。它可以獨立成為壹段。正文壹般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每壹個部分開頭都應另起壹行，空兩格落落筆。
郵箱賬戶的發信昵稱要設置為個人姓名（中文），若遇國外友人聯系多，則可以設置為英文。“昵稱”將給收件人產生非常不好的第壹印象。
寫郵件的主題郵件主題是指郵件的標題，即是對郵件內容的概括，讓接受者能第壹時間判定出郵件的內容。當他人收到發件人本人所發的郵件時，最先看到的是發件人的主題，如果發件人的主題隨意填的情況下，可能收件人會直接把用戶的郵件當作垃圾郵件而直接刪除。
電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格（不管發送到哪裏，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何壹個角落的網絡用戶聯系。