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建築技術特色館員制度?

首先,建立具有自身特色的學科館員制度,以二次信息接觸為主。

四川建築職業技術學院圖書館是四川省大型的職業院校圖書館,由運行支持部、讀者服務部和資源建設部三個部門組成。擁有紙質圖書70余萬冊,正式員工65438人,勞動者30余人。2011在廣泛調研和借鑒其他高校圖書館經驗教訓的基礎上,圖書館靈活吸收現有學科館員制度的精華,從圖書館實際出發,建立以自身特色為主導的學科館員制度。所謂二級信息聯系人,是指能夠與館內相關單位建立聯系,通過主動工作在館與相關單位之間搭建溝通橋梁,收集用戶需求,有針對性地提供文獻信息服務的人員。

聯系人應為具有相關專業資質的圖書管理員和教學部門工作人員。他們熟悉圖書館的文獻信息資源收藏,也熟悉他們所服務的教學部門的要求。他們可以根據相應教學部門的專業設置和教學科研的需要,對文獻信息資料(包括紙質和電子)的采購提出合理化建議,使圖書館的文獻資源收藏更加合理,使新的文獻信息得到及時宣傳和利用。四川建築職業技術圖書館以學院兩個重點院系土木工程系和工程管理系為試點,試行二級信息聯系制度。為規範制度,制定了《四川建築職業技術學院二級信息聯絡員工作制度》和《四川建築職業技術學院圖書館二級信息聯絡員工作職責》,進壹步明確了二級信息聯絡員的工作職責和考核辦法,為制度的順利實施提供了組織和制度保障。

除了二級信息聯系制度,四川建院圖書館團隊還做了以下工作來推進學科館員制度。首先,通過開設信息教育課程,可以提高學生使用信息和文獻的能力。在傳統的學科館員制度中,工作重心仍在圖書館,並沒有積極深入到所服務的學院的教學科研活動中,大部分工作都是表面的。四川建築大學圖書館團隊開設信息檢索、文獻檢索與利用等公共課,讓學生在學習過程中充分體驗運用信息技能獲取和利用信息的魅力。第二,做好與學生的溝通互動,擴大圖書館在學生中的影響力。圖書館團隊非常重視與學生的交流和互動。自2009年以來,每年都為新生舉辦壹次迎新培訓,以增加他們對圖書館的了解。定期利用QQ和微博發布信息、更新網頁和推廣新書,並定期向學生發放讀者問卷和圖書推薦表,了解他們對圖書館的願景和閱讀傾向。

兩兩情報聯系人的主要工作

簡而言之,以二級信息聯系為中心的學科館員制度主要圍繞“壹個中心、壹個核心、壹個橋梁”展開工作。“壹個中心”是以學科服務為中心。學科館員的工作堅持以學科服務為中心,從文獻資源建設到用戶服務,處處體現以學科為中心的思想和理念。在日常具體工作中,無論是參考資源、文獻信息檢索、用戶培訓、數字資源推廣、文獻資源整合等。,都是結合自身相關學科或部門開展的,有利於學科館員服務更深入,效果更明顯。“壹核”就是以文獻資源建設為核心。

文獻資源建設是學科館員的核心職責。學科館員學科服務的基礎是文獻資源的收集。沒有資源,就不可能開展服務。學科館員每月壹次向主管部門推介本月相關專業新書,並發送圖書目錄;每月收集壹次本月期刊網發表的論文,發送文章目錄;培訓部門聯系人使用數據庫和圖書館資源。本系二級信息聯系人負責收集本系教師的最新文獻需求(包括:專業書籍、教學參考資料、期刊等。)並及時反饋給學科館員;接收並通知本系教師由圖書館聯系人發送的與本系專業相關的圖書館每月更新信息,包括新書目、電子資源更新信息、新標準等。“壹個窗口”就是在校外建立圖書館、院系甚至相關機構的窗口。

高職院校的壹個重要特點就是要時刻關註市場信息,與社會相關行業保持密切聯系。學科館員制度可以成為連接學校、圖書館和校外相關機構的橋梁。學科館員在為對口部門提供深度信息的基礎上,為校外對口行業的專家和相關機構提供信息服務,可以擴大資源的利用率,擴大圖書館和學校的社會影響力。同時,來自社會、企業用戶和行業壹線的有價值的信息,不僅豐富了圖書館的信息資源,也極大地促進了相應院系和專業的教學和科研。比如四川建築職業技術學院是西南地區唯壹的建築類高校,在很多民用建築文獻資源上也有優勢。圖書館還建立了自己的建築數據庫,收集了5000多條數據,這是很多建築企業需要的資源。可以設想將這些文獻與業界共享,也可以成立建築行業信息檢索中心,為學校和建築行業的相關企業和單位提供文獻檢索和查新服務,擴大學校與業界的聯系,促進雙方的溝通。

第三,以二次信息接觸為主的學科館員制度的主要成就

(圖1-1)四川建築職業技術學院2011-2012年科研論文分析表。

(1)二級信息聯系制度實施以來,試點部門依托圖書館文獻資源,科研成果增多,特別是高水平論文發表數量大幅增加(如圖1-1)。在實行二級信息聯系制之前,系裏很多老師不會利用文獻資源,只會感嘆文獻資源的匱乏,寫完論文也不會去求新或重復。系統實施後,教師願意使用圖書館的文獻資源,通過學科館員發送數據賬號,教師也可以在家下載論文;如果需要獲取論文寫作的最新科研動態,可以委托學科館員提供文獻傳遞服務;論文完成後,學科館員將提供查新和復本檢索服務。2013年,二級情報聯系人共接待咨詢63次,送達文件14份。

(二)在學生中形成了較大的影響。通過微博、QQ等學生喜歡的方式,出版新書,設立電子刊物,拍攝微電影,吸引更多學生熱愛閱讀。2013年,學科館員網頁更新82次,微博信息發布87次,信息發布系統發布15次,推薦好書新書70本。(3)通過信息檢索課教育、新生圖書館培訓等課程,加強了學生的信息利用素養。2011 —— 2013,面向全校各教學班15000名學生開設信息檢索公共課,15000名新生接受圖書館培訓。

四、深化學科館員服務的措施(1)提升學科館員素質,完善人才保障機制。學科館員不僅要有紮實的圖書情報專業知識,還要有深厚的學科專業知識。從我館人力資源現狀來看,整體學歷水平較高,平均年齡相對年輕,職稱整體偏低,圖書情報專業工作人員較少。職稱構成方面,有1個全日制高級職稱,4個副高級職稱,其余為中級或初級職稱。學歷方面,博士(在讀)1人,碩士5人,其余為本科學歷。從年齡構成來看,35歲以下的年輕員工占70%。專業方面,圖書情報類課程5人,其余為其他專業畢業生。這就需要采取以下措施繼續提升人員素質:壹是有計劃地引進高素質人才;第二,培養和提高現有人才。

(2)整合相關資源,提供個性化服務。在我館現有的學科館員制度中,學科發展信息和學術研究文獻的整合不夠,個性化服務不夠。因此,有用戶反映學科館員制度“好聽但不好用”。鑒於此,建議學科館員定期收集學科發展信息和學術研究文獻並進行整合,作為閱讀資料推送給用戶,需要訂閱個人用戶的學科館員定期為其發送訂閱信息,為用戶提供個性化的主動服務。

(三)開展教學跟蹤服務,學科館員要為學科教學提供跟蹤服務,了解教學信息資源需求,及時為用戶提供所需信息資源。學科館員參與課堂教學,四川建築大學圖書館團隊通過開設信息檢索課,培養了學生的信息利用和文獻利用能力。而與專業老師合作,介入專業課,培養學生與老師共同獲取和運用專業知識的嘗試並不多。這是壹個需要深化和提高的地方。

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