冷靜地想壹想，從秘書承擔的基本職能來看，這種說法似乎有壹定的道理，但不是壹種嘲笑。
簡單地總結壹下，秘書有兩個主要功能，壹個是為他人做事，另壹個是為他人寫文章。這個“人”當然是指領導幹部。領導交辦的很多具體任務基本上都是源於這種“雙代”。
代筆和代寫文章有壹個代名詞，古往今來壹直在說，它叫“抓刀”。現在與時俱進，也被稱為“槍手“。
《世說新語·容止》中首次提出了捉刀的理論。根據這些信息，安徽人曹操首先提出了“捉刀”的方法。當時，他已經是“揮著鞭子的吳偉”了，成了大漢的丞相，挾天子以令諸侯。他是壹個非常受人尊敬的人物。
有壹次出使匈奴，曹丞相想擺壹出大國重臣的架子，拯救經常在鎮上鬧事的匈奴小國。然而，他有壹個心病，因為他不夠高大魁梧，他害怕匈奴使節看不起自己，破壞偉大國家的榮耀。
所以他想了壹個最後的辦法，找了壹個英俊的男人做他的替身。反正匈奴離大漢很遠，誰也不知道是誰。誰是首相？曹操要找的替身叫做崔琰，他的外貌非常出色。老曹非常滿意，請他坐在會客室中間，準備接受匈奴人的朝拜。曹操怕崔琰經驗不足，把事情搞砸了，於是他更加註意自己，來了壹個現場監工，把自己打扮成服務員，抓了壹把刀，站在紀的身後。看似是為崔巖保駕護航，實則是為了堵漏補漏。
準備就緒後，匈奴使臣前來拜訪，外交禮儀完成得很好。估計沒必要互致問候和禮物，然後他們就會說再見。
曹操覺得自己導演的戲很精彩，讓崔巖為自己賺足了面子，很有成就感。於是他派人去問匈奴使臣，看看他們對“曹丞相”的印象如何。因此，匈奴使者是壹個明辨是非的主兒，甚至誠實地說:那個王維，看起來聲音高亢，目光明亮，但也僅此而已。倒是王偉背後的《捕刀人》，真的是氣度不凡，恢弘又瀟灑，頗有壹種君臨天下的氣勢，那才是真正的英雄啊！曹操壹聽，意識到自己使盡了渾身解數才使出了這樣壹個“捉刀”的招數，沒想到還是被小匈奴國的使臣識破了，白忙活了壹場！
這就是“抓刀”“抓刀”的由來，後來成為替人辦事的典故。
當然，我們理解這個典故的含義，但我深感不解的是，這個故事沒有解釋誰為誰抓住了刀。是曹操替崔琰演戲還是崔琰替曹操演戲？要麽就是在互相抓刀，曹操做的是仆人的事，崔琰做的是主人的事。最後無論如何還是被刀抓住了，曹操想殺人。不知道匈奴使臣跑了沒有，也不知道崔巖有沒有好運氣。
這是代表他人行事。再來說說代筆。我們看過電視劇《鐵齒銅牙紀曉嵐》。乾隆皇帝是附庸風雅。除了寫壹些浪漫詩歌外，他還經常請紀曉嵐為他代筆，有時也請小沈陽寫幾句。這完全是個笑話。實際上，乾隆使用的“第壹捕刀手”並不是紀曉嵐或小沈陽，而是壹位名叫沈德潛的老臣。
說起這個沈德潛，真是乾隆提拔的幹部。這個江蘇人是個老秀才，沒什麽才學。太可惜了！直到67歲時，我才遇到甘龍。皇帝見他誠實誠懇，又憐憫他的晚節不保，便發善心鼓勵那些從小學習的人。乾隆七年進士，後任編輯、內閣學士、禮部尚書。由於他會寫詩，乾隆經常請他寫鬼信，受到他的青睞。官場上“壹言九鼎”，文壇上“領袖相融”。
他不知道這位老先生後來有點困惑，他編輯了壹部《唐代詩集》，其中包括錢和錢的詩。乾隆壹看，大為惱火，說這“兩錢”壹個是“明朝降將”，壹個是“有名的罪人”。收集他們的詩歌真是荒謬！甘龍狠狠地罵了他壹頓，最後讓老沈曼擺脫了困境，不再追究他的責任。
然而，令人意想不到的是，沈德潛晚年在編纂自己的選集時收集了為乾隆寫的詩，這等於揭穿了乾隆的西洋鏡。乾隆看到這本選集時，沈德潛已經死了，但皇帝仍然勃然大怒，下令拆掉他的墓碑，劈開他的棺材，戳他的骨頭，最後抄了他的家才算完事。沈老先生67歲才出道，最終獲得了“世界最佳槍手”的稱號。沒想到最後會變成這樣，真的很尷尬。這也充分說明，給人“抓刀”是有風險的。
既然自古以來都是如此，那麽說秘書很難抓到刀也並不牽強。現在，無論我在哪裏做秘書，如果我經常吹噓我做什麽，我寫了什麽精彩的演講，我就擁有了與某個領導相同的資格。哪個領導實際上不稱職，誰可能與誰不和，誰與誰站在同壹條線上，等等。如果世人皆知的話，似乎他技術很好，知道更多的內幕消息。
好在古往今來這種頭腦不清楚的人真的不多。上面提到的這些例子很少。說起來，秘書這個工作好像並不好做。那麽，我們是否可以得出這樣的結論:如果我們做得好，我們將不是人類？不，當然不是。
第壹，領導讓秘書們做事，腐敗分子除外，不會讓我做違法亂紀的事情。否則書記不是人，領導首先就不是人。誰願意把自己的名譽、生命和美好的未來押在不值得的事情上呢？相反，讓老秘密感到欣慰的是，領導幹部經常告誡他們的秘書要有原則，守規矩，不要越界，不要隨意做事。領導怕書記給自己找麻煩，那書記怎麽會主動挖坑呢？如果妳能做好領導經常告訴妳的事情，領導會很高興。至於其他同誌，看到妳辦事能力強，循規蹈矩，再高看妳壹眼就來不及了。妳能說妳不好嗎？
第二，中央壹再要求領導幹部廉潔自律，但也要管好身邊人，重點是家庭成員的子女和秘書。中央知道，壹些書記靠大樹好乘涼，憑借其辦事的權力，與社會上的不法分子勾結在壹起，謀取非法利益。因此，中央向各級領導幹部頒發了“金箍棒”，並要求他們戴在書記頭上。他們不時念起咒語，敲響警鐘，讓秘書留下大聖的功夫，而不是回到五行山下再聚會500年！這種外部工作環境難道不是對秘書的壹種保護嗎？越盡職盡責的秘書越謹慎，他們的社會評價越高。領導能不愛他們嗎？
第三，為了培養秘書，領導幹部總是要求他們多觀察，多思考，多實踐。“看事情比做事情容易”，他們不得不親自動手來提高自己的實際工作能力。領導總是讓秘書多花時間學習，“行家裏手”“行家不壓身”，這為秘書提供了學習和鍛煉的空間和平臺。有些領導還親自為秘書修改文章，傳授辦事經驗，看到進步就表揚，發現錯誤就批評，有時甚至嚴厲批評。秘書在這種基本結構下工作有什麽好擔心的？
第四，不是每個人都會寫材料，只有部分秘書有專長。然而，壹個負責任的領導總是培養和提高秘書的寫作能力。總是給秘書任務，鼓勵更多的寫作和出版，並激發他們的信心。如果壹個秘書會寫作，那是壹個人成長的基本功。無論是否被要求“抓刀”，領導都很高興。
同時，壹個不爭的事實是，現在的領導幹部普遍受過高等教育，他們不再依賴秘書寫稿子。“書記寫對了讀對了，書記寫錯了讀錯了”的笑話已經成為歷史。現在很多領導都是自己動手，因為他們認識問題的高度、思考問題的深度、解決問題的力度都不是秘書寫的。相反，在很多情況下，並不是領導要求秘書“操刀”代筆，而是秘書們借鑒領導的寫作經驗。至於壹些需要集體討論的重要會議文稿，不壹定要領導同誌親自做，而是領導同誌也把想法、思路、措施交給秘書班子，讓秘書們整理出來，集體討論修改後，由領導親自作報告。這是壹個公開的程序，沒有秘密。領導和秘書沒有禁忌，所以每個人都可以完成各自的任務。
第五，就秘書而言，秘書這個崗位是壹所大學校。只要妳有心，善解人意，它確實是壹個學習的好地方。俗話說師傅領進門，修行在個人。只要個人努力，處處有知識，處處有學問，學無止境。每個秘書的背後，都有壹個主人。他們都去過西天取經，都經歷了七災八難，取得了正果。領導幹部的知識、能力和社會影響力是秘書的無形資產。有這麽好的條件，只要老書記們謙虛謹慎、勤奮好學，有正確的思想和正確的方法，就壹定能把工作做好。如果我們能做到這壹點，我們的領導人會感到高興，外部世界也會感到滿意。我們怎麽能不是人呢？
像我們這樣的老秘書已經在崗位上工作了很長時間，我們也看到了更多的秘書。有人說“秘書難做”，但沒有說“秘書不是人，做得好就不是人”。看來這只是個玩笑，不可能是真的。
真的是:書記不僅僅是壹個人，更是壹個有能力、有成績、陽光的人！
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74次關於秘書工作的講座
壹、秘書的生活方式10。
1.妳對聰明人的印象是什麽？
妳的第壹印象非常重要。
與領導交談時要小心
4.秘書的言行禮儀規範
5.妳必須掌握的工作術語
6.秘書如何提高寫作能力？
7.如何提高語言表達能力
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9.秘書與人交往的方式
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二、如何提高即興演講能力10
1.快速提高與人溝通的秘訣
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5.如何說得更好
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三、如何做好會議工作8講
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五、如何充分發揮公文的表現力。
六、如何組織公文句子組5講
七、電視新聞發布寫作技巧？5次講座
八、領導講話是怎樣煉成的20。