第二，在PPT中插入視頻
第三，PowerPoint中插入聲音的幾種方法。第四，用PowerPoint制作課件時添加解說詞。
可以插入PPT的動畫、視頻和音頻格式。
動畫:swf gif
視頻:avi mpg wmv
音頻:avi mpg wav mid mp3（有些不支持）
首先，在PowerPoint中插入flash電影的方法
方法1:使用控件插入方法。
1.打開工具箱。操作步驟:啟動powerpoint，從主菜單中選擇“查看工具欄控件工具箱”。如圖1所示
2.在控件工具箱中選擇“其他控件”。此時，將列出計算機中安裝的Active X控件，並找到Shockwave Flash對象控件。如圖2所示。
3.此時，鼠標變成“+”，並在幻燈片中需要插入flash動畫的位置繪制壹個框。如圖3所示。
4.在框中單擊鼠標右鍵並單擊屬性，如圖4所示，然後出現Shockwave Flash對象屬性設置欄，如圖5所示。
5.左鍵單擊“自定義”，在彈出的對話框中，在電影URL（M）後的輸入字段中填寫要插入的swf文件的路徑和文件名。當然，也可以直接在互聯網上讀取swf文件。如圖6所示。
註意:填寫電影網址時，需要填寫文件擴展名。主權財富基金。此外，選擇“嵌入電影”，即ppt文件中包含flash動畫，無需同時復制動畫文件，在復制或移動到其他電腦上使用時，flash仍可正常顯示。如果未選擇“嵌入電影”，則需要同時復制動畫文件和ppt文件，並修改電影的URL路徑，否則動畫位置會出現白色框，動畫顯示會異常。我建議選擇“嵌入式電影”。如果計算機上沒有安裝flash player，它可以正常運行。
只需保存和瀏覽。
優點:1）無需安裝flash player2）在圖6所示的對話框中選擇“嵌入電影”，動畫文件和ppt文件可以集成在壹起。復制時，不需要單獨復制動畫文件或修改路徑。
缺點:操作相對復雜。
方法2:使用對象插入方法
1，啟動PowerPoint後創建新的演示文稿；
2.在需要插入Flash動畫的頁面上，單擊菜單欄上的“插入-對象”，如圖7所示。出現插入對象對話框，點擊從文件創建-瀏覽，選擇要插入的Flash動畫文件，然後確認，如圖8所示；
3.在剛剛插入Flash動畫的圖標上單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，並選擇Action Settings，如圖9所示。將出現“操作設置”對話框。您可以選擇單擊鼠標或鼠標懸停，在對象操作項中選擇激活內容並單擊確定，如圖10所示。
選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當鼠標移動到flash對象上時，可以演示Flash動畫，嵌入的Flash動畫可以保持其功能不變，按鈕仍然有效。註意:播放通過此方法插入flash動畫的ppt文件時，會啟動flash播放軟件（Adobe Flash Player）來完成動畫播放，因此Flash Player必須在計算機上可用才能正常運行。
優點:動畫文件和ppt文件是壹體的。當移動或復制ppt文件時，不需要同時移動或復制動畫文件，也不需要更改路徑。
缺點:播放時必須在電腦中安裝flash播放器。
方法三:插入帶有超鏈接的flash動畫。
1.啟動PowerPoint後創建新演示文稿；
2.在幻燈片頁面上插入圖片或文本以編輯超鏈接。在本例中，我們插入了壹個圓。
3.右鍵單擊“圓”，選擇“編輯超鏈接”，進入超鏈接編輯窗口，如圖11所示。在編輯窗口中輸入flash動畫文件地址，最後點擊確定，如圖12所示。
4.保存文件。
註意:使用超鏈接插入動畫時有三點需要註意:1）更改動畫文件名或存儲位置將導致超鏈接“無法打開指定文件”。解決方法是將文件與動畫文件壹起復制，然後再次編輯超鏈接。2）播放ppt時，點擊超鏈接會彈出如下窗口，如圖13所示。通常，單擊確定。3）必須在計算機上安裝flash player才能正常播放動畫。
優點:操作簡單
缺點:由於ppt和動畫文件是鏈接的，在復制或移動ppt文件的過程中，必須同時復制和移動動畫文件，並且必須更改鏈接路徑。否則，將出現“無法打開指定文件”對話框。此外，必須在計算機中安裝flash player才能正常播放。
第二，在PPT中插入視頻
①直接播放視頻
這種播放方法是將準備好的視頻文件作為電影文件直接插入幻燈片中，這是最簡單直觀的方法。將視頻文件插入幻燈片後，PowerPoint只提供了簡單的【暫停】和【繼續播放】控件，沒有更多的操作按鈕可供選擇。因此，這種方法特別適合PowerPoint初學者。以下是具體的操作步驟:
1.運行PowerPoint程序並打開幻燈片以插入視頻文件。
2.將鼠標移動到菜單欄，單擊“插入”選項，並從“打開”下拉菜單中執行“插入電影文件”命令。
3.在隨後彈出的文件選擇對話框中，選擇事先準備好的視頻文件並單擊【添加】按鈕，這樣視頻文件就可以插入到幻燈片中了。
4.用鼠標選擇視頻文件，將其移動到合適的位置，然後直接單擊【播放】按鈕，根據屏幕上的提示播放視頻，或者選擇自動播放模式。
5.在播放過程中，您可以將鼠標移動到視頻窗口並單擊它以暫停視頻。如果您想繼續玩，只需再次用鼠標點擊即可。
②插入播放視頻的控件
此方法是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然後通過修改控件的屬性來播放視頻。使用這種方法，有多種可選的操作按鈕，播放過程可以完全由自己控制，更加方便靈活。這種方法比較適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同壹頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序並打開幻燈片以插入視頻文件。
2.將鼠標移動到菜單欄，單擊查看選項，從打開的下拉菜單中選擇控件工具箱，然後從下級菜單中選擇【其他控件】按鈕。
3.在隨後打開的控制選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，然後將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域以繪制壹個適當大小的矩形區域，然後該區域將自動成為Windows Media Player的播放界面（如圖1所示）。
4.用鼠標選中播放界面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“文件名”設置中輸入要正確插入幻燈片的視頻文件的詳細路徑和文件名。這樣，當幻燈片打開時，可以通過【播放】控制按鈕播放指定的視頻。
6.為了更好地組織插入的視頻文件和幻燈片，您還可以在屬性設置界面中修改控制條、播放滑動條和視頻屬性條的位置。
7.在播放過程中，您可以通過媒體播放器中的【播放】、【停止】、【暫停】和【調節音量】等按鈕來控制視頻。
③插入播放視頻的對象
此方法將視頻文件作為對象插入到幻燈片放映中。與上面兩種方法不同的是，它可以隨意選擇需要播放的視頻片段然後播放。實施步驟如下:
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令打開“插入對象”對話框。
2.選擇“新建”選項後，在相應的“對象類型”設置欄中選擇“視頻剪輯”選項，並單擊【確定】按鈕（如圖2所示）。
3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，並將準備好的視頻文件插入幻燈片。
4.執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，可以設置視頻播放後是循環播放還是後退播放，點擊【確定】返回視頻屬性設置界面。
5.點擊工具欄中的視頻【入】按鈕和【出】按鈕，可以重置視頻文件的起點和終點，從而達到隨意選擇要播放的視頻片段的目的。
6.用鼠標左鍵點擊設置界面的空白區域，退出視頻設置界面，返回幻燈片的編輯狀態。您還可以使用“預覽”命令來檢查視頻的編輯效果。
第三，PowerPoint中插入聲音的幾種方法。
（1）使用某段音樂作為整個演示的背景音樂。
如果使用PowerPoint制作電子相冊和相冊，人們不僅想欣賞美麗的圖片，還想聽到優美的音樂。我們可以在第壹張幻燈片上執行以下操作:
1.準備壹個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.在“插入”菜單下的“電影和聲音”選項中執行“文件中的聲音”，插入您選擇的聲音文件，同時會彈出壹個對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放聲音文件，然後選擇“是”。幻燈片上會出現壹個“喇叭”圖標。
3.用鼠標右鍵單擊“喇叭”圖標，並從彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。
4.在“自定義動畫”對話框的“多媒體設置”選項卡中，進行以下設置:
播放時:選擇“繼續放映幻燈片”
停止播放:選擇“在XX張幻燈片後”，這取決於您的相冊或相冊中的幻燈片數量。例如，如果幻燈片總數為20張，請在此輸入“20”。
然後，單擊選項卡上的“其他選項…”按鈕，在彈出的對話框中選擇“循環直到停止”，然後依次單擊“確定”按鈕關閉每個對話框。
第四，用PowerPoint制作課件時添加解說詞。
如果我們想在播放幻燈片時自動播放解說詞，可以采用以下方法:
1.首先，錄制此幻燈片的註釋並將其保存為聲音文件。
2.選擇要添加註釋的幻燈片作為當前幻燈片，並執行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。
3.在彈出的“滑動開關”對話框中，執行以下操作:
在“聲音”下拉列表中選擇“其他聲音……”，在隨後的“添加聲音”對話框中選擇您錄制的聲音文件，單擊“確定”關閉“添加聲音”對話框，然後單擊“應用”關閉“滑動切換”對話框。
如果我們希望演示者根據情況決定是否播放聲音，我們可以制作交互式按鈕來控制聲音的播放或停止。這種方法常用於課件制作。具體操作步驟如下:
1.首先，錄制此幻燈片的註釋並將其保存為聲音文件。
2.選擇要添加解說詞的幻燈片作為當前幻燈片，在幻燈片中添加兩個自定義按鈕，並分別添加“播放聲音”和“停止播放聲音”字樣。
3.用鼠標右鍵單擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”命令。然後出現“動作設置”對話框，並在“單擊鼠標”選項卡上執行以下操作:
點擊鼠標時的動作:選擇“無動作”；
播放聲音:按下其前面的√，從其下拉列表中選擇其他聲音，在隨後出現的“添加聲音”對話框中選擇您錄制的聲音文件，單擊“確定”關閉“添加聲音”對話框，然後單擊“確定”關閉“動作設置”對話框。
4.用鼠標右鍵單擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”命令。然後出現“動作設置”對話框，並在“單擊鼠標”選項卡上執行以下操作:
點擊鼠標時的動作:選擇“無動作”；
播放聲音:單擊前面的√，在下拉列表中選擇“停止上壹個聲音”，然後單擊“確定”關閉動作設置對話框。