壹、本次大賽，北京地區（包括中直部門）以外的參賽選手，在所在的省、直轄市、自治區電視臺報名，參加初賽選拔，入圍者由所在電視臺統壹組隊，以報送演奏錄像帶的方式，參加在京舉行的復賽。大賽組委會為了便於選手報名，將於2009年6月15日12：00在大賽官方網站（CCTV.COM）公布各省、直轄市、自治區電視臺的報名地點及電話。
二、因種種原因少數未能組隊的省、直轄市、自治區的選手，可直接向大賽組委會報名。報名電話及地點將於2009年6月15日12：00在大賽官方網站（CCTV.COM）公布
三、新作品年限為2007年1月1日以後創作的新作品。報名時須提供作者相關證明，如出現虛報者，壹經發現（或舉報），將取消新作品認定及酌情給予相應處罰。
四、報名選手在大賽官方網站下載《“2009CCTV民族器樂電視大賽”參賽選手報名表》。
五、報名參加展演的團隊請到大賽官方網站下載《“2009CCTV民族器樂電視大賽”民族民間器樂展演報名表》。
六、《必選曲目表》將於6月20日12：00在大賽官方網站（CCTV.COM）公布。
七、北京地區（包括中直部門）的參賽選手，如所在單位（院校、院團等）組隊參賽，須在本單位報名參加初賽，不得直接到大賽組委會報名。
八、在本賽事上屆比賽中，獲得少年組金獎的選手，如符合年齡條件，可參加中青年組比賽，其他金獎選手，不再參加本屆比賽。