“欲善其事，必先利其器。”掌握壹些有用的工具是提高工作效率的有效手段，可以大大節省我們的時間和成本。下面我們就來看看機構在網上招生、運營、教學過程中會用到的壹些有用的小玩意。
壹、社區運營工具
社區運營現在已經全面展開。通過試聽班、公開課、常規班等方式將用戶集中在“社群”流量池，是機構最常用的方法。
在這個過程中，有壹個工具可以幫助我們節省很多時間。
WeTool
我給很多人推薦過這個工具，也經常看到很多裂變大佬推薦，而且這個軟件完全免費。
功能1:群發功能
可以批量給所有好友或群發消息，也可以批量修改群公告，這樣可以節省群發消息的時間。
功能二:好友功能
(1)您可以批量添加群內好友，您會自動向群內所有好友發送壹個好友申請；
(2)可以自動給新朋友發消息，當他們組合在壹起時，可以自動在群裏問候新朋友；
(3)第三是僵屍扇可以自動清除；
功能3:群組管理功能
可以自動拉人進群，可以自動歡迎新人，自動踢人，統計群內數據。
還有壹些非常具體的功能，這裏就不壹壹列舉了。
還有其他壹些社區管理的工具，成本很高。沒有其他特殊需求，這個軟件完全夠用。
二、微信官方賬號運營工具
1，編輯微信官方賬號工具
常用的編輯工具有135編輯器、休米、I排版等。但是我今天推薦的是壹個更全面的工具，叫做新媒體管理器。
很多人可能聽說過新媒體管理器是壹個插件，它最大的特點就是讓編輯變得簡單，節省了很多時間。有幾個推薦的功能點:
(1)登錄方便，每天只需壹次；可以直接在微信後臺編輯，無需同步；
(2)可以壹鍵收藏文章風格和導入，轉載文章方便；
(3)風格中心風格基本滿足需求，具有數據統計功能。
2.制作標題圖的網站
制作頁眉圖片有三種常見的方法。壹種是直接收集圖片(網站推薦)，壹種是用PS/PPT制作(比較麻煩)，壹種是用專門的網站來做。
最快的方法是第三種，這裏推薦的是:創客貼。
Maker發布的免費模板數量還可以，只需要修改文字就可以了，相當方便。
尤其是微信改版後，需要在頁眉上多做文章，比如把logo放在頁眉上，設計個性化的頁眉。使用這個軟件很方便。
3、圖片素材網站
推薦幾個畫質尚可的常用網站。
(1)Pixabay:支持中文搜索，無版權，攝影圖片多；
(2)Pexels:高畫質，英文頁面；
(3)Gratisography:高分辨率圖片庫，有很多腦洞圖片，很有創意；
(4)取信:壹個優質的創意內容分享平臺，用壹個免費的圖庫就夠了；
(5)另壹個網絡:國內大型無版權高清圖片網站。
4.其他材料網站
(1)gif動畫素材網站:SOOGIF，小豬動畫；
(2)去除圖片水印網站:美圖秀秀網頁版；
(3)用戶調查表格工具:邁克表格、黃金數據；
(4)小圖標網站:Iconfont，easyicon。
三。海報設計/裂變工具
1，海報設計網站:創客貼紙
如上所述，制造商標簽可用於制作頁眉。
其實創客貼可以做的不止這些。海報、長營銷圖、微信官方賬號圖片、二維碼設計都可以用創客貼設計。
創客貼還有大量海報設計模板，可以直接修改；
此外，還有壹個工具叫做arkie設計工具。
它也適用於小白。輸入主標題、副標題、圖片、二維碼等元素，會自動設計壹些海報版面，也可以選擇版面，然後進行修改。
2.海報材料網站
站長素材、素色、graphicburger、花瓣網、站酷網、易圖網、趵突網等網站；這些網站有大量的海報模板可以下載。
3.裂變工具:劍群寶、爆汁裂變等。
社群裂變的工具，可以實現海報自動掃碼加群、機器人自動回復等功能；
裂變也可以通過個人號裂變來實現，也就是使用WeTool軟件。
4、地墊材料:易於地墊
如果不會用PS，想剪圖怎麽辦？現在有壹個軟件很容易摳圖，可以實現摳圖的功能，操作比PS簡單很多。？
四，教學PPT相關
1，PPT神器:islide工具
無論是上課備課還是匯報，PPT總是不可避免的。有沒有這樣的軟件可以幫助我們快速做出高質量的PPT？
今天推薦的islide工具是壹個PPT插件，可以實現很多功能。功能包括:
成長圖表，PPT花式排列，免費搜索PPT素材(包括圖片、圖標、PPT風格、PPT操作技巧等。)，PPT導出等。
Islide工具不僅可以減少找資料的時間成本，還可以通過簡單的操作達到酷炫的PPT效果，還有壹些PPT相關的文章和視頻可以學習。
2.石墨文件:
適合經常使用word文檔/做策劃/報告的老師。
如果機構的老師同時整理壹組數據，或者同時編輯壹段內容的不同模塊，就不需要每個人發壹個文檔，而是直接在同壹個文檔或者表格中編輯自己負責的章節，讓每個人都能立刻看到對方輸入的信息，這是壹種同步合作的高級工具。
3.思維導圖工具
思維導圖可以幫助機構工作人員組織自己的思維，是壹種實用的思維工具。目前最常用的有:百度腦圖和processOn。
值得註意的是，除了制作思維導圖工具，processOn還可以制作流程圖、UI原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖等。
第四，其他工具
1，音頻轉換成文字的神器:科大訊飛聽到了。
有時候老師教的音頻不方便直接發給學生，可以把音頻轉換成文字內容。
這時候用科大訊飛聽力軟件就可以輕松搞定，科大訊飛聽到壹個手機號就可以免費支持2小時的音頻轉換。
目前支持的格式有mp3/wav/wma/m4a等。
還有壹個同類型的產品叫科大訊飛於吉，是壹個手機APP，可以快速的把語音轉換成文字。當老師或其他人突然有什麽想法需要記錄時，可以直接使用這個軟件。
2.可以錄音的軟件:樓月語音聊天工具。
其特點是可以記錄麥克風輸入的聲音或只記錄電腦中的聲音，操作方便。如果需要將視頻轉換成可以隨時收聽的音頻文件，可以使用這個軟件。
這個軟件經常和科大訊飛聽力結合使用，可以把視頻轉換成文字。
3.可以錄制小視頻的手機軟件:趣推視頻。
主要用來錄制可以直接發到微信群的小視頻。
有了這個軟件，老師可以把答疑問題錄制成小視頻，發布在微信群裏，讓學生更清晰地解決問題。
還可以錄制機構的小宣傳片，老師的介紹等。，並在微信群裏廣泛傳播。
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