壹、辦公室註意事項:
①盡早將策劃書交到社聯進行審批。
②及時與其他部門聯系溝通,保證活動的順利進行。③活動當天做好現場的秩序維護以及活動記錄。
二、宣傳部註意事項:
①按時將海報及宣傳板做出來。
②合理安排部門幹事進行線上以及線下宣傳。③活動當天的拍攝以及活動後的資料整理。
三、公關部註意事項:
①期按時拿到場地申請單。
②積極尋求贊助資源,與贊助商商談取得所需物料及資金。③活動結束後,積極向贊助商
三、場地布置
活動現場:大禮堂前廣場搭臺(TRUSS桁架)
場地布置:辦公室負責人負責現場清理,音響設備的布置。?
場地打掃:活動結束後請各位同學帶走垃圾,協會負責人留下進行清理。
四、活動流程細節:
①制作“原創音樂節”宣傳視頻(內容包括社團成員采訪)制作時間:
②開展第壹次籌備會議,選出導演組
③確定演唱的原創音樂節目單(12首選6首)
④開展“原創音樂節”彩排,***計2次
⑤開展晚會前期宣傳工作(如支持原創贏取門票,擺點發放門票等)
1、門票制作
2、海報制作
3、展板制作
4、微信推文聯系各微信平臺預定推送時間:
⑥正式開啟“原創音樂節”晚會
擴展資料:
1、電音節活動場地選址
電音節的參與人數比普通的活動翻幾翻,且電音節的音浪很強,選址上除了要足夠大之外,建議選擇比較空曠的地方,比如體育館、景區、郊區之類的就是挺不錯的選擇,這樣的地方,不但夠大可以嗨起來 ,還可以匹配各種設施設備或者品牌網紅打卡點,還因為不靠近居民區免遭舉報擾民。
綜上所述,尚逸文化建議電音節活動場地最少在70000平以上,遠離居民區。
2、專業的設備及人員安排
壹場成功的電音節,專業的設備和人員肯定是重中之重必不可少的決定性因素。所以在選擇電音節所需的舞臺、燈光、音響、桁架、道具、禮炮、噴霧機、水槍等設備,以及包括DJ、DS、主持、攝影、錄像、直播、互動、導演、場控等人員上,都必須招專業的傳媒公司來執行落地。
3、齊全的手續報批
電音節活動規模都比平常的活動大型,參與人員也四面八方,包括各大名星陣容等因素,都需要向政府相關部門報批,常見的需要報批的有文化部、公安局、城管隊等,壹切以“安全第壹”為重點,必要時需要政府提供警力支持,維持現場秩序,保證活動有序安全的進行。
如沒向政府相關部門報批,政府可以強制性取消活動的舉辦,且出事故都需追究主辦方的責任。為了能成功舉辦壹場專業的電音節活動,別忘了壹定要向政府相關部門報批。