點擊頁面上方工具欄內的“插入”選項，然後點擊“音頻”。第壹種，點擊文件音頻，然後會出現以下方框，選擇自己所需要的音頻，再點擊確定。第二種，點擊插入剪貼畫音頻，會出現如下頁面，點擊自己需要的即可。第三種，點擊插入錄音音頻，會看到如下，進行錄音後，選擇確定即可。插入音頻文件後，在幻燈片中會出現壹個喇叭插入標記，選中它，單擊其左下角的“播放”按鈕，即可進行播放。
音頻格式即音樂格式。音頻格式是指要在計算機內播放或是處理音頻文件，是對聲音文件進行數、模轉換的過程。音頻格式最大帶寬是20000HZ，速率介於40~50KHZ之間，采用線性脈沖編碼調制PCM，每壹量化步長都具有相等的長度。
CD格式的音質是較高的音頻格式。在大多數播放軟件的“打開文件類型”中，都可以看到*.cda格式，這就是CD音軌了。標準CD格式也就是44.1K的采樣頻率，速率88K/秒，16位量化位數。CD光盤可以在CD唱機中播放，也能用電腦裏的各種播放軟件來重放。
壹個CD音頻文件是壹個*.cda文件，這只是壹個索引信息，並不是真正的包含聲音信息，所以不論CD音樂的長短，在電腦上看到的“*.cda文件”都是44字節長。註意：不能直接的復制CD格式的*.cda文件到硬盤上播放，需要使用像EAC這樣的抓音軌軟件把CD格式的文件轉換成WAV，這個轉換過程如果光盤驅動器質量過關而且EAC的參數設置得當的話，可以說是基本上無損抓音頻。
WAVE（*.WAV）是微軟公司開發的壹種聲音文件格式，它符合RIFF “Resource Interchange File Format” 文件規範，用於保存Windows平臺的音頻信息資源，被Windows平臺及其應用程序所支持。
“*.WAV”格式支持MSADPCM、CCITT A LAW等多種壓縮算法，支持多種音頻位數、采樣頻率和聲道，標準格式的WAV文件和CD格式壹樣，也是44.1K的采樣頻率，速率1411K/秒，16位量化位數，看到了吧，WAV格式的聲音文件質量和CD相差無幾，也是PC機上廣為流行的聲音文件格式，幾乎所有的音頻編輯軟件都“認識”WAV格式。