“愛超越”幸福時光夏令營活動總結
壹、活動過程
20XX年底,中國青基會“愛超越”項目啟動,豬腦熊提議以素質拓展夏令營的形式參選,之後拉上我開始做壹小的夏令營方案。
3月1日,幸福時光夏令營項目獲批,28號我們參加青基會在長沙進行的項目骨幹培訓,對方案做了更細致的調整。
4月1日,我和思平去會澤幸福壹小進行調研,之後開始組建團隊,收集遊戲資料,搭建宣傳平臺,並與4月14日正式開始向外界招募誌願者,組織誌願者進行了4次針對性的討論。
5月12日,團隊開始按照分工設計課程,並聯系到成都新空間青少年發展中心主任雷建老師進行指導。5月底,項目各課程設計基本完成,整體項目行動書也編撰完成,資料下發到各誌願者進行學習。
6月底,進行藥品、隊服等等物資采購和睡袋防潮墊借購,來回路程線路設計和訂票,保險購買等等。各項準備工作稍顯,都在最後幾天完成的。
最後確定開營時間為7月10日。參營隊員最後確定為12人:張奇、江琳、曹俊俊、張磊、石悅、田莉、閆麗、張育芳、關雅元、楊雪、肖淑莉、劉存義,熊蘭在北京遙控指導。
7日晨,參營隊員登上了成都至昭通的火車,標誌著夏令營正式進入實施階段。
在火車上,隊員對遊戲環節進行了集體演練。
7日傍晚,火車到達昭通,與從彜良壹大早6點就趕來接站的喬家、如果、在線等會合。昭通轉車是比較讓人擔心的壹環,稍有延誤整個夏令營就要受到嚴重影響。彜良幸福家人距離昭通較遠,且路途很麻煩,但最後咱們幸福家人還是幫我們搞定了壹切。
8日,12名參營隊員全部順利到達壹小,開始各項準備工作。
9日,全隊進行事前演練,與學校協商開幕式事宜。下午青基會諸老師帶著雲南信息報的汝記者到達學校。
10日上午,夏令營開幕式。來自雲南青基會、會澤團縣委、縣教育局、樂業鎮政府及鎮中心校等10余位嘉賓應邀蒞臨開幕式現場,昆明日報報道了幸福時光夏令營開幕的新聞,網易、21CN進行了轉載;下午開展破冰主題遊戲。
11日,團隊主題遊戲與科普知識課程;晚上交流組與學校老師進行了交流。春城晚報報道了夏令營開幕的新聞;
12日,因天氣影響,上午開展了美術和音樂課,下午籃球及音樂課。雲南信息報報道了幸福時光夏令營的情況,並得到中國公益門戶網站NGO發展的轉載;
13日,電影課和美術課
14日,賀卡課和軍訓課;
15日,自我認知課程和籃球課;晚上給圈圈和炮灰過生日;
16日,上午趣味運動會,下午閉營展示,夏令營閉幕式。
17日,除奇跡和西南暫留會澤之外,其它隊員踏上歸程。雲南信息報報道了夏令營閉營的消息。
在開營7天時間內,我們成功的將所設計的課程展示出來,並和學校老師進行了富有成效的交流,營員的精神面貌得到了初步的改變,隊員們增長了經驗,對學校老師和學生的基本情況得到初步了解,為今後持續性的夏令營開展打下了基礎。
從夏令營隊員到達會澤縣開始到集體返程,會澤團縣委、樂業中心校及團坡小學各部門都給予了夏令營團隊最大的`支持,大大減少了團隊在路途和活動地潛在的各種風險,保證了夏令營順利開展。
18日,從昆明轉車的6名隊員集體去雲南青基會看望了壹直關心支持幸福時光和此次夏令營活動的諸老師。
現已進入幸福時光夏令營的總結期,因網絡交流和討論的效率有待提高,大家時間也很緊,預計總結期會很長,但相信我們會克服困難,為下壹期夏令營做最充分的準備。
二、營員總結優點及不足
1、優點:
2)前期大部分準備比較充分,制定了詳細的項目設計書,詳細記錄了準備全過程,為以後做好了充分的備案。
3)夏令營活動開展過程基本達到規範化:事前演練,壹日作息制度及後勤制度,隊員分組負責制,每晚總結當日活動並準備第二天行動;來回行程提前設定等。
4)誌願者認同幸福時光理念,認真負責有熱情,關註每個孩子(尤其是心理健康方面),發現他們的優缺點,同時及時反思自己的不足並聽取大家的意見;團隊相處合作很融洽,幾乎不存在隔閡感、陌生感;隊員各自不同的經歷,對內部交流和與孩子們的交流上都有好處;較充分的利用了誌願者本身的特長;
5)聯系了專業的素質拓展組織作為指導機構,為夏令營提出了很多很實用的點子。
6)順利完成了整個項目流程,並留下了豐富的壹手資料,包括視頻資料和文檔資料。
2、不足及改進
1)準備階段因人手問題,網絡交流限制,造成整體項目準備不夠充分,目標不夠明確。活動方案不夠詳細,主要是可執行性和針對性不夠強。
2)宣傳不到位,在準備階段未找到足夠固定的人手。
3)對誌願者的考核有點混亂,考核時間、內容不確定,考核形式也不是很好(制定更有效的考核計劃);
4)誌願者經驗不足,活動開展中缺少專業人士(以後誌願者招募時應考慮),應對緊急狀況有些力不從心;
5)、現場階段:實地演練的時間太少,效率不高,導致隊員對遊戲認識理解不夠,影響了遊戲的效果;物資準備不足,管理不善(專人分類管理);天氣等因素考慮得不夠充分,備選方案不夠充分;每天總結大會沒有落實在文字上,缺少溝通機制,會議的效率低;閉營稍顯倉促,沒有及時總結;
6)、團隊紀律性不強,誌願者跟孩子、老師的交流不夠,誌願者很少與老師交流孩子們的問題;負責人沒有樹立應有的威信,從壹開始沒有嚴肅好紀律,到對紀律的執行,都做得不好;
7)夏令營項目主題較多,稍顯雜亂,需要精簡。
三、今後發展計劃:
1、項目組團隊長期化的組織架構亟須建立,成員及職務須常設化和固定化,分項負責人固定的負責各項工作,真正的以項目形式運作,組織程序規範化後,夏令營才能持續性的進行下去。
2、嘗試進行夏令營與高校公益社團的聯合,增強後備人力資源儲備。計劃在西南財大試點,原因財大e瓣馨香公益社持續參與了幸福時光夏令營的活動,有壹定基礎。基本聯合要求:認同幸福時光的理念。
3、組隊以幸福時光夏令營的名義參加google益暖中華公益大賽,如果通過將有足夠的資助同時開展多所小學夏令營。現該項目尚未報名,尚處於高校宣講階段,我將隨時跟進。
4、繼續對夏令營進行總結,對發現的不足進行討論和改進。同時討論開展壹小夏令營的反饋機制。