開場用是《歡迎進行曲 》 大型會議有規定的,不可以自作主張。現成的曲子--《團結友誼進行曲》。如果是領導入場要放《歡迎進行曲》和《迎賓進行曲》。發獎時放的是《頒獎進行曲》和《歡送進行曲》。 有時候也播放解放軍進行曲和歌唱祖國(壹般在結束時) 非正式會議可以采用《祝您快樂》、《老朋友進行曲》。
擴展資料
正式會議禮儀內容
壹、座次排定
壹是環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。這壹安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出壹種寬松、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:壹是適合人數較少的,僅在會場中央安放壹張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在壹起就坐。
二、發言禮儀
會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者壹般是領導報告,後者壹般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現壹種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常擡頭掃視壹下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發言則較隨意,應要註意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。
三、與會禮儀
作為職場中人,在公司裏,壹定要養成顧全企業大局的習慣。除開公司和部門內部的會,職場人士也有機會參加其他壹些公司以外的會議,因此,在參加會議之前,要做好準備。
開會前,如果妳臨時有事不能出席,必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的意見,做好參加會議所需資料的準備。
開會的時候,如果讓妳發言,妳的發言應簡明扼要。在妳聽其他人發言時,如果有疑問,妳要通過適當的方式提出來。在別人發言時,不要隨便插話,破壞會議的氣氛,開會時不要說悄悄話和打瞌睡,沒有特別的情況不要中途退席,即使要退席,也要征得主持會議的人同意。要利用參加會議的機會,與各方面疏通,建立良好的人際關系?[1]?。
會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
四、主持禮儀
各種會議的主持人,壹般由具有壹定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
1.主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋裏邋遢。
2.走上主席臺應步伐穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。
3.入席後,如果是站立主持,應雙腿並攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指並攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按於桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4.主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5.主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沈穩,或活潑。
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意
參考資料:
百度百科-會議禮儀