**公司成立?周年儀式
暨答謝酒會
策
劃
方
案
地?址：
網?址：?
電?話：
傳?真：
E-mail：?
壹、 酒會背景
2011年2月，**公司正式成立周年。
為了感謝國內外各級政府、各大企業、專家、學者及意向合作夥伴對**公司長期以來的支持與幫助，在2011年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。
二、 酒會目的
**公司宣布成立?周年，並在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現以下目的：?
1.溝通平臺。將答謝酒會建設成公司與合作夥伴溝通的平臺，壹方面向社會各界介紹**公司及**公司的經營業務與發展方向，讓社會更深入地了解**公司及**公司的實力和遠景發展，另壹方面，聯絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為**公司進壹步的發展壯大，吸納人才。
2.關系維系。基於**公司及**公司未來發展考慮，本次酒會也將成為維持老合作夥伴關系的手段之壹，使合作夥伴感覺到**公司及**公司始終在關註著自己。?
3.促進合作。本次酒會計劃設計成壹部分潛在合作夥伴參加的活動，通過參與使其親身感受**公司及**公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。
通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作夥伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作夥伴隊伍，為後期的工作做好鋪墊。
三、 酒會主題
以“海納百川，博聚天下”為主題
備選主題：（舞臺背景板文字）
（壹）“海博百川，歡聚妳我――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”
（二）“海博百川，攜手***進――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”?
（三）“真誠地感謝，壹路上有妳――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”
（四）“海納百川，博聚四方――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會”
四、 酒會形式
形式內容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。
整體答謝酒會控制在90分鐘左右。
五、 酒會時間
2011年?月日18點30分－20點（約90分鐘）
六、 酒會地點
備選地點：
***酒店聯系人：**
**酒店宴會廳?聯系人：**
**酒店宴會廳聯系人：**
註：由於本公司及**公司辦公地點在大連遠洋大廈，建議酒會地點不選大連遠洋酒店
七、 酒會參加人員（具體名錄見附件）
1．本次酒會***計（）位嘉賓參與，其中：?
市委人員（）位出席
市人大人員（）位出席
市政府人員（）位出席
市政協人員（）位出席
老領導人員（）位出席
各委辦人員（）位出席
大專院校人員（）位出席
研究機構人員（）位出席
日本企業人員（）位出席
外資企業人員（）位出席
中央及駐連機構人員（）位出席
各新聞媒體人員（）位出席
日本韓國駐連外交機構人員（）位出席
日本商工會人員（）位出席
大韓貿易公社人員（）位出席
有關方面的負責人及特邀嘉賓人員（）位出席
2．公司內部參加人員***計（?）位，包括：?
（1）?公司（）位參加
（2）?部門（）位參加
（3）?部門（）位參加?
3．演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。
4.其他人員約（）人參加（包括會務記錄公司等）
八、 酒會主持
壹男、壹女（建議由大連電臺、電視臺主持人主持）
九、 現場布置
會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區有“企業簡介”展板，建議在“企業簡介”擺放壹些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺布置要體現出“學術”與“高端”兩個特點，整個現場典雅大方透出壹種用心、專業、學術性。
（壹）迎賓區
包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。
酒店外廣場及大門區
◇?酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；
◇?廣場地上布置紅地毯;?
◇?在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。
電梯入口區（大廳內）
◇ 設置易拉寶和指示牌。
人行通道走廊區
◇?在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。
會場入口區（產品展示區）
◇?在會場入口處左側“企業簡介區”，配置相關宣傳資料。
會場入口處設簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，並依據嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花並引導座位。
（二）會場區
包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。
舞臺背景區
◇?設計壹：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色調，並配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。
◇?設計二：基於成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若幹（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。
空中布置區
◇在會場周圍的上空，懸掛印有**公司形象宣傳的掛幅，呼應舞臺的背景。
會場布置區
基於成立儀式與答謝晚會用壹會場，且成立儀式後布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下：
◇ 效果示意圖壹：
◇ 效果示意圖壹：
◇ ?
◇ 效果示意圖二：
註明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心，示意圖下方“酒水、果盤、小點心”為“補充儲備擺放區”。
◇ 效果示意圖三：
◇ 效果示意圖四：
十、 酒會流程
18：00－18：30?來賓進場或簽到
18：30－18：40?宣布**公司成立、政府領導致辭，
18：40：－18：50?公司領導致辭?
18：50－20：00?酒會開始、精彩文藝表演，抽獎
建議著裝
◇男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。
◇女士可著正裝、晚裝等。
獎項設置
為了答謝各界朋友、合作夥伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動。現場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領導）主持抽獎。
具體獎項及獎金如下：
1、特等獎?1名?贈送價值3000元的液晶彩電壹臺或等值的其它產品
2、壹等獎?2名?贈送價值1200元的數碼錄像機手機壹部或等值的其它產品
3、二等獎?3名?贈送價值800元的手機壹部或等值的其它產品
註明：以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定，以上內容僅提供參考意見。
十壹、 節目安排
16：00?舞臺搭建完畢，燈光、音響做調試工作
17：30?所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作
18：00?壹切準備工作完畢，客戶開始陸續入場
――――主持人串詞――――
18：35－18：40?主要領導致辭
――――主持人串詞――――
18：40－18：50?公司領導致辭
――――主持人串詞――――
18：50－18：55?聲樂表演
――――主持人串詞――――
18：55－19：00?歌舞
――――主持人串詞――――
19：00－19：05?互動抽獎，現場頒獎（抽取二等獎）
――――主持人串詞――――
19：05－19：10?聲樂表演
――――主持人串詞――――
19：10－19：20?精彩魔術表演
――――主持人串詞――――
19：20－19：30?激情小提琴表演
――――主持人串詞――――
19：30－19：35?互動抽獎，現場頒獎（抽取壹等獎）
――――主持人串詞――――
19：35－19：45民族舞（或花式調酒表演）
――――主持人串詞――――
19：45－19：55?民族韻律操
――――主持人串詞――――
19：55－20：00?互動抽獎，現場頒獎（抽取特等獎）
――――主持人串詞――――
備選節目類：
迎賓音樂（入場音樂）
◇拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。
開場音樂
◇《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》（帕曲貝）、《G旋上的詠嘆調》（巴赫）等莊嚴雄偉，氣勢昂揚的音樂。
抽獎音樂
◇門德爾松的《婚禮進行曲》、歡樂頌等音樂。
進餐音樂
◇蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。
退場音樂
◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。
十二、 人員安排
（1）第壹組：總協調控制組
組長：（）
a、負責酒會籌備工作進程控制，以及酒會的圓滿召開
b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協調並協助其它各組按計劃完成
c、負責經費的調配
d、處理緊急情況。
（2）第二組：宣傳組
組長：（）
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡等方式開展宣傳，並在酒會當日布置活動現場;
b、現場攝像及拍照;
c、監督並確保舞臺的搭建及時及質量；
d、酒會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
（3）第三組：後勤組
組長：（）
任務：
a、聯系活動場所等;
b、確定酒會邀請的客戶；
c、酒會相關物品的購買? ?
d、晚會當日準備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，並接待好賓朋。
（4）第四組：節目組
組長：（）
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期協調工作;
b、負責節目的協調及酒會全流程的銜接;
c、主持人（1男1女）的選擇、形象設計及臺詞審核；
d、準備好酒會所需的壹切服裝道具；
e、禮儀小姐的確定;
註明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。
十三、 費用預算
註明：承接簽約儀式相關費用，略。
十四、 籌備進程
日期 籌備項目 負責人
酒會前壹周 確定舉辦場地時間
酒會前壹周 確定所有演員及節目單
酒會前壹周 確定所有酒會菜單、酒水
酒會前壹周 確定會務錄入人員公司
酒會前壹周 確定會場布置方案
酒會前壹周 確定所有工作人員
酒會前壹周 確定新聞單位接待事宜
酒會前壹周 落實好酒會相機、攝相機
酒會前壹周 籌備好酒會的全部工作
酒會前壹周 確認參會人員
酒會前壹周 確定好接送交通車
酒會前壹天 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導
酒會前壹天晚上 布置好會場及舞臺燈光音響
十五、 階段任務及工作分配
1、晚會策劃及準備期（酒會前壹周）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
① 節目收集：由節目組負責。采取由演藝公司或禮儀公司協調確定節目、確定主持人。
② 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。
③ 舞臺確定：由宣傳組負責。結合節目組舞臺要求，組織布置。
④ 物品購買及場地確定：由後勤組負責，於晚會前壹天到位。
⑤ 確定酒會到場人員名冊：由後勤組負責，在酒會前壹周列出名單。
2、酒會當日流程：
活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全
後勤組做好到場人員登記。
開場勁爆音樂預熱
18：00－18：30?來賓到場或簽到
18：30－18：40?主要領導致辭
18：40：酒會開始
18：40－20：00?精彩文藝表演，抽獎
難忘瞬間——所有參會人員集體合影
尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結束！?
3、晚會後期工作：?
各接送車送行重要人員
收拾物品並整理場地。
會務記錄整理總結?
照片、錄像整理
十六、 附錄
附錄壹、酒會會前、會中及會後工作細則壹覽表：
序號 工作內容 時間 負責人
1 場地申請
2 禮儀到崗
3 橫幅等物料的制作
4 搬運器材
5 借用所需工具工作
6 舞臺搭建及燈光安裝調試工作
7 音箱設備調試工作
8 準備好酒會所需伴奏帶
9 服裝道具準備工作
10 主持人、演員到位
11 預演節目準備工作
12 維持秩序工作人員到位
13 舞臺道具服務人員到位
14 照相及DV工作人員到位
15 電線及器材看管人員到位
16 進出口控制工作
17 酒水的購買
18 獎品的購買
19 會場布置
20 會務錄入人員到位
21 各接送車確定接到人員
附錄二、酒會現場物料準備
序號 物料名稱 序號 物料名稱
1 酒水 10 橫幅
2 果盤、小點心 11 POP
3 獎品 12 背景幕
4 氣球 13 舞臺
5 音響設備 14 無線話筒
6 燈光設備 15 照相設備
7 16
8 17
9 18
擬邀貴賓名錄－－市委
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擬邀貴賓名錄－－市人大
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擬邀貴賓名錄－－市政府
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擬邀貴賓名錄－－市政協
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擬邀貴賓名錄－－老領導?
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擬邀貴賓名錄－－各委辦局
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擬邀貴賓名錄－－大專院校
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擬邀貴賓名錄－－日本企業
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擬邀貴賓名錄－－外資企業
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擬邀貴賓名錄－－中央及駐連機構
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擬邀貴賓名錄－－日本韓國駐連外交機構
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擬邀貴賓名錄－－日本商工會
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擬邀貴賓名錄－－大韓貿易公社
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擬邀貴賓名錄－－有關方面的負責人和特邀嘉賓
序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號