老板的秘書職責
第壹條:董事長秘書的職責1。負責董事長的辦公服務。
2.負責組織以公司名義提交的綜合性文字材料的撰寫或校對；負責組織起草主任會議材料。
3.負責公司的秘書業務指導。
4.負責公司辦公會議相關事宜，處理會議議定事項。
5.負責監督、檢查、督促上級批準文件、公司領導批準文件和董事長辦公會議決定事項的辦理。
6、負責辦理NPC人大代表的建議、批評、意見或CPPCC人大代表的建議。
7.協助主任起草年度工作會議的書面材料和會務，參與組織綜合性會議的接待工作和會務。
8.負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記住大事記。
9.負責收發文件，用文件工作操作、檢查、指導業務管理，並負責保密。
10，負責群眾來信來訪的接待和回復。
11.完成領導交辦的其他任務。
第二部分:董事長秘書的職責。處理董事長總經理辦公室的日常工作。
1.董事長辦公室裏的文件已經整理好了。
2、董事長辦公室的日常清潔。
3、註意個人素質、著裝形象、舉止，說話時註意場合和地點。
4.手機必須24小時開機，辦理業務隨叫隨到。
5.接電話，認真妥善接聽，做好電話記錄。
6.董事長會在出差期間陪同，安排好所有美食和關註的工作。
8.掌握董事長的日常安排，做好會客預約和登記。
第二，公文的處理。
1.總結各部門月度工作完成分配任務的準確性。
2.總經理辦公室文件的起草、打印、登記和歸檔。
3.收發傳真並及時交給總經理辦公室。
4.定期匯總各部門報銷單及其他相關文件，提交董事長簽字確認。
三、組織安排和面試事宜
1，協助的協調和工作任務的作用。
2.協助總經理辦公室管理公司運營和各職能部門，協調內部部門之間的關系。
3.協調部門之間的矛盾，臨時處理。
4.下載董事長下達的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。行政部經理應做好公司客人的接待工作，並及時登記。
5.配合董事長處理對外公關，必要時參加適當的宴請。
四。相關會議工作
1.跟進並執行董事會總經理辦公會議等公司會議紀要。
2.起草和整理公司董事會會議材料，並在會前進行必要的安排和準備。
3.會前做好準備。
5.按照軍隊的保密規定保守公司秘密。
六、董事長助理的作用。
1.協助總經理辦公室管理公司運營和各職能部門，協調內部部門之間的關系。
2.協調部門之間的矛盾，臨時處理。
3.下載董事長下達的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。
第三章:董事長秘書的職責。合理安排並提醒董事長每天的工作時間和程序。
2.負責對外聯絡，媒體接待，整理公司會議紀要，備忘錄等文件。
3.協助董事長進行重要業務數據的檔案管理。
4.負責及時傳達主席的指示和安排，起草主席交辦的信函、講話、報告、文件等。
5.接待來訪主席的重要客人。
6、根據主席的要求，跟蹤決議的進展情況。
7.完成董事長交辦的其他任務的督導、協調和落實。
第四條:董事長秘書的職責1。起草公司工作計劃摘要，保存公司重要會議記錄；
2.起草並歸檔總經理簽發的文件；
3、公司的管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運作；
4、接電話，接聽得當，做好電話記錄；
5.掌握總經理的日程安排，預約和安排出差；
6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他任務；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8.設計和改善公司的人力資源結構；
9.完成公司人力資源的日常招聘；
10，完善公司績效考核體系。
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