材料/工具
Word/WPS文本
自動目錄生成準備:近似索引
1打開壹個編輯過的文檔。
請點擊輸入圖片說明。
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2
為文檔的各級標題添加“標題樣式”,先添加“壹級標題”;選擇要設置為“壹級標題”的文本,然後單擊上面的開始選項卡-單擊壹級標題。
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三
然後,加上二級職稱,三級職稱等。按照添加主標題的方法。
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加完各級頭銜後,會是這樣的樣子,如圖。
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5點擊菜單欄中的開始選項卡,點擊格式中的數字按鈕,在彈出的列表中選擇您喜歡的目錄格式結構。
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6選擇後,為整個文檔中的所有標題建立壹個大綱索引,如圖所示。
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結束
自動生成目錄和更新目錄
1前期準備好了,然後生成目錄。首先,將光標定位到存儲目錄的位置。然後點擊參照頁簽-目錄,選擇自動目錄1或2,如圖。
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2目錄會自動生成,如圖。
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3如果更新文章或者調整目錄結構,需要更新目錄的域,如圖。點擊“目錄”,鼠標右鍵會彈出下拉菜單,點擊“更新域”。
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建議更新整個目錄,以免錯過。單擊“確定”進行更新。
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結束
自定義目錄格式
1如果對系統默認的目錄格式不滿意,可以自定義格式。如圖,點擊參照-目錄-插入目錄。
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然後彈出壹個對話框,設置目錄格式有很多選項,比如是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、顯示制表符、顯示幾級等等。
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3同時還可以設置目錄的字體大小和格式,如圖。點擊修改→選擇要修改的目錄→點擊修改,會看到相關字體、間距等相關格式的調整。自定義修改後,單擊確定。
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4當所有自定義設置完成後,點擊確定,在剛才列出的地方會出現壹個替換提示框,如圖。單擊是或確定即可。
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大家可以看到,剛剛放大字體的目錄和之前的進行了對比,如圖。當然,妳也可以自定義妳喜歡的更復雜的目錄格式。
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