寧波國際會展中心是壹座現代化5A智能大廈。展位配套設施按照國際慣例設計。采用PDS綜合布線，強電、弱電（包括通信、計算機網絡、有線電視）、給排水、壓縮空氣等經地下管道直達每個展位。寧波國際會展中心建築智能化系統主要由樓宇自控系統、辦公自動化系統和通信智能化系統及消防和安防自動化系統組成，具體包括：
1、綜合布線。在整個工程內設立了6935個信息點以滿足通信、數據、圖文、圖像、多媒體等需要。
2、防盜報警與閉路監控系統。***裝有181個攝像頭，117個探測器。
3、LED顯示系統。在主展廳裝有大型全彩顯示屏1塊，東、西展廳裝有雙色屏各1塊、單色屏各4塊。
4、樓宇自控系統。對冷熱源、空調機、新風機、風機盤管、送排風、給排風、變配電等系統進行控制。
5、廣播系統。主要用於服務、業務、火災及背景音樂。
6、主展廳（多功能展覽廳）配有電子大屏幕，音頻擴聲系統、智能燈光塔制系統，可以滿足展覽、大型洽談會、多媒體演播、大型聯誼、慶典活動、時裝表演等需要。
7、計算機網絡系統主幹采用千兆以太寬帶。
8、智能卡系統分為智能壹卡通內部管理。（包括參展商和觀眾票務管理系統）
9、程控電話（600門外線、60門中繼線）及磁卡電話（展廳內）系統。
10、移動呼叫和無線覆蓋系統。對會展中心的四個展廳、會議樓和商務樓進行全範圍的GSM移動通信無線覆蓋。
11、智能照明系統能自動控制各場景和切換，燈光設計師為會展中心設定的各燈光場景能在無人操作的情況下按時間自動彈出。 該規章制度內所使用的專用名詞定義如下：
（1）術語“中心”、“展覽會”、“租館協議”、“場租費”和“租用日期”各自具有在“條款”
中所賦予的含義。
（2）“攤位”指設立於租用區域內臨時隔開的部位或房間。
（3）“進館期”指租用期內展覽會開始前非展覽日期間；“撤館期”指租用期內展覽會舉辦後的非展覽日期間。
（4）“承辦單位”指租館協議定義的乙方 1、承辦單位不得對展覽大廳造成任何損壞，或改變或影響展覽館的建築結構。否則損壞的修理費用應由中心估算並由主辦單位全額支付。
2、攤位搭建、安裝和拆除的費用均由承辦單位承擔，且上述行為不得對中心其他租用者的展覽會造成不必要的擾亂或破壞。
3、不得改變展館地面、墻、門窗、會議室或建築物其他部分的結構。展館任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞。
4、中心僅允許使用可擦洗的粉筆或經批準使用的膠帶在展覽館地面上標識攤位位置，其他地面劃線方法不可使用。去除未經批準的地面劃線，費用由承辦單位承擔。
5、中心僅允許使用布底膠帶將地毯和其他地面覆蓋物固定於水泥地面。
不允許在石質地面或墻面上使用粘膠物。
承辦單位應負責去除所有在租用區域內的膠帶和殘留標記，因使用未經批準的膠帶所造成的對建築物任何的損害補救工作由中心進行，其費用由主辦單位承擔。
不允許在中心使用背面有粘性的（可粘貼）圖案或宣傳品粘於建築物的任何部位，中心因去除此類物品並修復任何損壞所產生的費用應由主辦單位承擔。
6、不允許承辦單位在妨礙消防設施、監控設施、空調排風口和廳/室內空氣流動的地方搭建隔離物或展板以及堆放任何物品。
7、搭建攤位所使用的材料應為非易燃物且燃燒擴散率不低於是2級。
8、不允許設置永久性的吊頂。
9、不得在通向出入口的過道放置障礙物。在展覽期間觀眾進入租用區域的時候，所有出口不得鎖住。
10、廳頂空調通風管、屋頂、防火噴淋設施和燈具上嚴禁系掛物體。
11、超過展館規定限高的搭建應事先報中心審核同意後方可施工。
12、任何臨時搭建物與墻面必須保持0.6米的檢修通道。
13、所有過道至少寬3米，如過道中有柱子，則應保持至少3.5米寬的過道。
14、承辦單位的工作人員應熟悉火警警鈴觸點、監控設施、消防栓、滅火器和安全門的位置。無論何種情況，火警警鈴觸點、監控設施、消防水管繞盤、滅火器和安全門不得因展臺、隔離物、展品或其它物品而阻塞（以黃線為界）。通向此類地點的通道亦不得被封住。
15、中心將協助承辦單位對展覽會的運輸、施工單位的管理，承辦單位應通知所有運輸、施工單位在進館前二周將運輸、施工人員名單、身份證復印件交中心，並由中心統壹制作展覽會的施工人員證件，無證人員不得進行任何與展覽會有關的現場施工。
16、展覽施工單位都必須依據公安管理部門批準的平面圖施工，未經許可，不得任意修改。
17、展館內嚴禁吸煙。 1、中心對所有攤位的電源箱提供接駁服務（電源箱至展樣品、燈具等接線工作由企業自行負責）。需24小時供電的電器必須事先向中心申請。
2、需要延時斷電、斷水、斷氣、斷電話必須事先向中心提出申請。
1、電器線路，電器設備的安裝，應由持有效電工操作證的人員施工。
2、敷設的電線，應采用護套線，其接頭必須采用專用接頭連接，除燈頭線外不得使用花線，不允許電器線路橫跨通道。
3、碘鎢燈等高溫燈具、霓虹燈具不得擅自安裝，霓虹燈具的安裝高度應不低於2.5米，經有關部門檢查合格後，方可使用。
4、室外的電器照明設備都應采用防潮型，承辦單位負責落實防潮等安全措施。 1、最終的場地平面圖應在壹個月前提交中心審核並報公安部門批準。攤位搭建和拆除應遵守現行的消防安全規定和中心攤位搭建和拆除的所有有關規定。
2、承辦單位應在壹個月前向公安機關提出申請，填寫“舉辦大型活動申請表”，申報時應具備的主要文件：
a）承辦單位申辦活動的報告、文件、上級有關部門的批件。
b）承辦單位的營業執照復印件。
c）總體平面圖、特殊裝修平面圖（包括施工圖）
d）展覽會實施方案。
e）展覽會場館安保方案。（由我中心提供）
f）需要向公安部門說明的有關材料（如有必須參展危險物品以及動用明火等）。
g）各類證件樣張。
3、凡需特殊裝修的展臺，主辦單位應通知施工公司在進館前二周，將展臺設計、施工圖紙交中
心審核，審核通過後方能施工。
4、進館前二天，將展覽會用電統計表及最終確定的攤位圖交項目經理。 1、承辦單位應遵守並確保其所有代理商、雇員、承包商和展商都遵守國家現行的消防法規及中心的有關規章制度。
2、中心內部及其四周的消防通道應通暢並無障礙物。
3、下列各項必須獲寧波市消防部門的書面批準：
（1）作為展品展出或使用任何加熱器、鐵烤架、發熱器或明火裝置、蠟燭、燈籠、火炬、焊接裝置或其他發煙物質。
（2）展出或使用任何可能被認為危險的電氣、機械或化學裝置。對有疑問的裝置或該裝置可能被視為危險物，應提交有關監管機構批準。
（3）所有有毒或危險物，包括易燃液體，壓縮氣體或危險化學品。
4、特別註意壹切消防設備系統，空調通氣口、電梯火警拉線處，室內照明裝置和監控裝置不能受阻礙或視野受阻。 1、危險物
（1）除非另經中心和有關政府部門的書面允許
a、不得在中心內使用明火和臨時氣體。
b、爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蝕性物質不允許在展館內使用。
（2）放射性物質不允許帶入中心，（有關法律、規章的規定，並至少於租用期前壹個月獲得中心和有關政府機構的批準。）
（3）在任何時間，放於租用區域或攤位內的固體或液體的庫存不得超過其1天的使用量。剩余物應置於適當容器內且封存於政府部門、中心和主辦單位同意的地點。
（4）有毒廢物應置於封閉並作標誌的適當的容器內，應與有關政府部門聯系其處理方式。
2、壓力容器
（1）承辦單位應負責對存放氦、壓縮氣、氬、二氧化碳或任何其他壓力媒質的壓力容器的合理輸貯存運。
（2）壹旦中心通知承辦單位，承辦單位應立即將受壓容器移至中心指定位置。
（3）所有帶入中心的壓力容器和設備應遵守有關安全標準和規章。
3、演示、操作展品
（1）機器運作時所有運行的機器均應安裝安全裝置。只有當機器被切斷動力源時，這些安全裝置才能拆除。
（2）運行的機器必須與參觀者保持相對安全的距離，並建議使用安全防護裝置。
（3）僅能在所租用區域的展位上演示機器、器具，並由合格的人員操作，運作時不允許無上述人員監管。
（4）若乙方沒有采取充分的防火措施，不得使用發動機、引擎或動力驅動機器。
4、展品和私人物品的保管
未委托中心保管的物品被盜，中心不負責任。 1、展品和展示材料的主要油漆工作不允許在中心內進行。但在進館期內，允許在展廳內對展示材料進行修補潤色性的油漆工作，且上述工作采取了必要的安全預防和保護措施。
這些措施包括：
（1）油漆工作於通風處進行。
（2）使用無毒油漆。
（3）水泥地面覆蓋襯以幹紙的塑料膜。
（4）油漆工作不得在中心垂直結構處（即墻）進行。
（5）不得在中心內或中心周圍沖洗油漆物。
2、承辦單位應對由於油漆工作而導致對中心的任何損害負責，並承擔損壞部分的修復費用。 爬蟲、魚類、鳥類或其他禽獸動物不得進入中心，除非系經批準的展品、或其使用與展覽活動或表演有關。同時主辦單位須向中心證明對這些動物的照管與控制已采取了令中心認可的適當的預防措施，並事先獲得中心的書面批準。
十二、食品及飲料樣品
1、在租用區域內分發的食品及飲料樣品，承辦單位應獲得有關機構書面批準。
2、所有食品及飲料的樣品應符合現行的健康、安全、衛生標準和其他壹切中國食品衛生管理部門規定。 1、中心指定專門區域以供展示促銷的標記。收費與細節，請與中心聯系。
2、中心保留拆除租用區內所有其發現不合要求的標記的權利。 1、承辦單位及其人員應遵守所制訂的緊急和疏散措施。
2、在緊急疏散時，主辦單位應服從中心工作人員的指揮。
3、承辦單位必須對其組織的觀眾人數嚴格限制，壹般以展廳租用面積每天壹平方米壹人計算。
4、觀眾參觀時間應盡量避開舉行開幕式和閉館當天下午的時間，並控制當天觀眾人數的總量。
5、中心負責制訂展覽會期間的火災應急方案，承辦單位負責報中心和公安等有關部門備案。 1、承辦單位的所有鑰匙應於場地租用期滿時歸還中心。
2、在任何情況下，承辦單位不允許配制鑰匙，不允許在中心內安裝或拆除永久性門鎖。 1、失物招領應向中心保安大隊查詢。
2、所有的失物招領物品將分類保存30天。30天期滿，中心將自行決定物品的處理方式，其他人無權對這些物品進壹步追查。中心不對在規定期限內未撿到的物品負責。 2010年辦展計劃 展覽會名稱 日期 租用面積（㎡） 承辦單位 八省市服裝服飾交易會 4月22-5月4日 6560 遼寧錦州亞泰展覽策劃服務有限公司 寧波國際門窗幕墻及相關設備博覽會 5月18-22日 4000 寧波江東華懋展覽服務有限公司 寧波國際廣告印刷材料包裝機械設備展覽會 5月18-22日 3400 寧波江東華懋展覽服務有限公司 2010寧波紡織品面輔料、紗線及制衣工業博覽會 5月19-22日 4400 寧波江東華懋展覽服務有限公司 第十二屆浙江投資貿易洽談會 6月3-13日 10000 寧波市外經貿委 第九屆中國國際日用消費品博覽會 6月3-13日 46250 寧波市外經貿委 2010中國（寧波）節能產品（技術）博覽會
暨寧波節能產品（技術）成果展覽會 6月16-21日 34810 寧波市經濟委員會 中國模具之都（寧波）博覽會 6月22-27日 16410 寧波模協、江東宏遠展覽 第八屆中國家博會家具展覽會夏季展 7月6日-12日 34810 中國輕工業展覽中心
寧波華博會議展覽有限公司 2013年第11屆中國國際家居博覽會
2010年迎面年貨展
2010年春運鐵路售票
寧波市第二十壹屆大中專畢業生洽談會
寧波國際時尚用品展
寧波國際緊固件、零部件及制造裝備展覽會
2010中國（寧波）精品家具展覽會
第十壹屆中國國際機械工業展覽會
2010寧波春季汽車博覽會
第七屆中國國際文具禮品博覽會
2010世紀文具網（寧波）國際采購會
2010藏獒展
第八屆中國國際家居博覽會
第五屆中國寧波國際茶文化節
2010第三屆中國（寧波）國際安防產品及設備博覽會
2009寧波國際塑膠展
第六屆中國家博會家具展覽會
2008中國寧波國際工業設計博覽會
2008中國（寧波）國際警用裝備及反恐技術裝備展覽會
寧波國際服裝服飾博覽會
第41屆巴西國際鞋類、皮革及配件、機械設備展（FRANCAL2009）
2009寧波（國際）焊接及切割展覽會
第二屆中國（寧波）國際釣魚及戶外用品博覽會
2008寧波第4屆中國模具之都機械工業展
第四屆中國國際電子產品暨家用電器展覽會
2008第七屆中國國際日用消費品博覽會
2008第六屆寧波國際紡織面料、輔料、紗線展覽會
2008第六屆（寧波）國際家用紡織品貿易展覽會
2008第九屆寧波國際汽車博覽會
第九屆中國國際機械工業展覽會
2008第九屆中國國際機械工業展覽會
2007寧波中小型外貿工廠展覽會
中國寧波國際住宅產品博覽會
第九屆中國國際服裝服飾交易會中國國際男裝展
中國（紹興）國際紡織品博覽會
第四屆中國國際機電工業博覽會
2007寧波國際石油化工加工及技術展覽會
第五屆中國家博覽會家具展覽會
第五屆浙江（寧波）科技成果交易會
2007寧波國際起重機械及配件博覽會
2007第五屆寧波國際紡織面料、輔料、紗線展覽會
寧波國際城市景觀及園林建設博覽會
第四屆寧波國際照明燈飾交易會
2007寧波縫制設備展覽會
2007寧波國際紡織品面料輔料及制衣繡花設備展覽會
第九十九屆中國文化用品商品交易會暨中國國際制筆文具博覽會
第五屆中國國際家居博覽會
中國寧波建築裝飾材料博覽會
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第五屆中國國際家居博覽會
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2007中國（寧波）紙漿造紙、紙制品工業展覽會
第四屆寧波印刷大會暨2007寧波印刷技術設備及材料展覽會
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2007中國（寧波）工業優勢產業博覽會
2007寧波電子、自動化及電力電工展覽會
2007年中國國際文具禮品博覽會
第三屆中國模具之都（寧波）博覽會
2007中國寧波工業優勢產業博覽會
2007中國國際文具禮品博覽會
2007寧波第四屆國際緊固件、彈簧、軸承及設備
2007年中國國際文具禮品博覽會
2007年寧波電子、自動化及電力電工展覽會
寧波國際塑膠工業展覽會塑膠原料及助劑展覽會
第八屆中國國際機械工業展覽會（寧波）
2007寧波國際軸承工業展覽會
2007寧波國際壓鑄、鑄造機械及設備展覽會
2007寧波國際五金工具展覽會
2007寧波國際緊固件、彈簧及加工設備展覽會
2007寧波國際焊接及切割設備展覽會
2007寧波國際廣告設備及材料展覽會
2007寧波國際電機工業展覽會
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2007年第八屆中國國際機械工業展覽會
2007寧波國際工控自動化、儀器儀表及傳動設備展會
第五屆（2007）寧波國際塑膠工業展覽會
第八屆中國國際機械工業展覽會
2007寧波國際工控自動化、儀器儀表及傳動設備展覽會
2007寧波國際電機工業展覽會
2007寧波國際包裝與印刷裝備展覽會
第十屆（溫州）國際印刷技術、瓦楞設備及紙張、器材展覽會
2006寧波國際石化加工技術及裝備展覽會
2006中國寧波國際服裝節
中國（寧波）國際電子產品暨家用電器展覽會
第三屆中國國際機電工業博覽會
2006寧波國際起重機械及配件博覽會
第三屆寧波國際照明燈飾交易會
2006第四屆寧波國際紡織面料、輔料、紗線展覽會
第四屆中國國際家居用品博覽會