（壹）將某段音樂作為整個演示文稿的背景音樂
如果用PowerPoint制作電子相冊、畫冊時，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動聽的音樂。我們可以在第壹張幻燈片上進行如下操作：
1.準備好壹個音樂文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.執行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項中的“文件中的聲音”，插入妳選擇的聲音文件，同時彈出對話框，詢問是否在放映幻燈片時自動播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有壹個“喇叭”圖標出現。
3.用鼠標右擊該“喇叭”圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”。
4.在“自定義動畫”對話框的“多媒體設置”選項卡中，作如下設置：
播放時：選“繼續幻燈片放映”
停止播放：選“在XX張幻燈片之後”，具體在第幾張幻燈片之後，要視妳的相冊或畫冊中的幻燈片張數而定，比如總張數為20，則此處輸入“20”。
然後，單擊該選項卡上的“其他選項…”按鈕，在彈出的對話框中選擇“循環播放，直到停止”，然後依次單擊“確定”按鈕，關閉各對話框。
在用PowerPoint制作課件時加入解說詞
如果我們希望在播放到某壹張幻燈片時，自動播放該張幻燈片的解說詞，可以采用如下的方法：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，並保存為聲音文件。
2.選擇妳要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，執行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。
3.在彈出的“幻燈片切換”對話框中，進行如下操作：
在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨後出現的“添加聲音”對話框中選擇妳已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關閉“添加聲音”對話框，然後單擊“應用”，關閉“幻燈片切換”對話框。
如果我們希望演示者自己根據情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來控制聲音的播放或停止。這壹方法在課件制作中經常使用。具體的操作步驟如下：
1.首先錄制好該張幻燈片的解說詞，並保存為聲音文件。
2.選擇妳要加入解說詞的幻燈片作為當前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個自定義按鈕，並分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。
3.用鼠標右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”命令，隨後出現“動作設置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡上進行如下操作：
單擊鼠標時的動作：選“無動作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨後出現的“添加聲音”對話框中選擇妳已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關閉“添加聲音”對話框，然後單擊“確定”，關閉“動作設置”對話框。
4.用鼠標右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”命令，隨後出現“動作設置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡上進行如下操作：
單擊鼠標時的動作：選“無動作”；
播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前壹聲音”，然後單擊“確定”，關閉“動作設置”對話框。
了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。
直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的壹種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
3. 在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用鼠標選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊壹下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊壹下即可。
插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然後通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同壹頁面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3. 在隨後打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出壹個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面（如圖1）。
4. 用鼠標選中該播放界面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在壹起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟為：
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2. 選中“新建”選項後，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2）。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果